Datenschutzerklärung zu der Webseite der Sparte Tennis der Betriebssportgemeinschaft (BSG) der Stadtverwaltung Aachen

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website ist für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Sparte Tennis der Betriebssportgemeinschaft (BSG) der Stadtverwaltung Aachen, welches unter der Domain https://bsg-tennis.clubdesk.com/ sowie den verschiedenen Subdomains („unsere Website“) erreichbar ist.

 
Verantwortlicher
Stadt Aachen
Tennissparte der Betriebssportgemeinschaft (BSG) der Stadtverwaltung Aachen
Kai Thomé
Aureliusstraße 2
52064 Aachen
Tel.: 0241-432 3018
Mail: datenschutz@bsg-tennis.clubdesk.com

Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Aachen
Fachbereich Rechnungsprüfung
Abteilung Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit
Aureliusstraße 2
52064 Aachen
Tel.: 0241-432 1471
Mail: datenschutz@mail.aachen.de
 
Worum geht es?
Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

 
Wer bekommt Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Website verarbeiten, nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.

Soweit wir für den Betrieb unserer Website Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DS-GVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.

 
Werden Cookies eingesetzt?
Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Darüber hinaus gehende Cookies oder localStorage setzen wir auf unserer Webseite nicht ein. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Nachfolgend beschreiben wir Ihnen die eingesetzten Cookies

Domain

Name

Beschreibung

Speicherdauer

.bsg-tennis.clubdesk.com

lang__v001

Dieses Cookie speichert die vom Nutzer ausgewählte Sprachversion der Website. Dadurch kann die Website bei weiteren Seitenaufrufen oder Besuchen automatisch in der bevorzugten Sprache angezeigt werden.

365 Tage

.bsg-tennis.clubdesk.com

JSESSIONID

Dieses Cookie wird vom Webserver verwendet, um die aktuelle Sitzung eines Besuchers eindeutig zu identifizieren. Es ermöglicht grundlegende Funktionen der Website, wie die Navigation zwischen Seiten sowie die Aufrechterhaltung von Anmeldungen oder Formulareingaben während eines Besuchs. Ohne dieses Cookie können bestimmte Funktionen der Website nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden.

Sitzungsdauer (wird in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht)

 
Welche Rechte habe ich?
Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
  • Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten;
  • Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind;
  • Löschung gem. Art. 17 DS-GVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DS-GVO erhoben haben.
  • Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 (1) a DS-GVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 (1) b DS-GVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
  • Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 (1) e, f DS-GVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
  • Widerruf gem. Art. 7 (3) DS-GVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
  • Beschwerde gem. Art. 77 DS-GVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DS-GVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wie werden meine Daten im Einzelnen verarbeitet?

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling findet nicht statt.

 
Bereitstellung der Website
Art und Umfang der Verarbeitung
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers

Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister (Nine Internet Solutions AG, Schweiz), der für diesen Zweck die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DS-GVO verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt in einem Drittland, zu dem ein Angemessenheitsbeschluss auf der Grundlage von Artikel 45 DS-GVO besteht.

 
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 (1) f DS-GVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 (1) DS-GVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 (1) c DS-GVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.
 
Speicherdauer
Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 2 Stunden gespeichert.
 
Kontaktformular
Art und Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Die Informationen, die über Pflichtfelder (Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) erhoben werden, sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

 
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 (1) f DS-GVO. Soweit sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft bei uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung der geschuldeten Leistungen auf Grundlage des Art. 6 (1) b DS-GVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.
 
Speicherdauer
Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Verarbeitung Ihres Anliegens genutzt. Aus dem Grund Ihres Anliegens ergeben sich unterschiedliche Aufbewahrungs- bzw. Löschfristen für Ihre personenbezogenen Daten, z.B. werden Ihre Daten aus Gründen einer Mitgliedschaft für 4 Jahre ab Ende des Vertragsverhältnisses gespeichert und im Anschluss gelöscht.
 
Kontakt per E-Mail
Art und Umfang der Verarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, uns über die E-Mail-Adresse info(at)bsg-tennis.clubdesk.com eine Nachricht zu senden. In diesem Fall geht Ihre E-Mail in unserer Geschäftsstelle ein und wird von dort bearbeitet. Die Datenerhebung beschränkt sich dabei auf die E-Mail-Adresse des von Ihnen zur Kontaktaufnahme verwendeten E-Mail-Accounts sowie auf die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.
 
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten infolge der Zusendung Ihre E-Mail erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage (im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 (1) f DS-GVO) oder zum Zweck der Anbahnung bzw. Durchführung Ihrer Mitgliedschaft auf Grundlage des Art. 6 (1) b DS-GVO.
 
Speicherdauer
Die von Ihnen im Rahmen der Übersendung der Kontaktmail bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zur Verarbeitung Ihres Anliegens genutzt. Aus dem Grund Ihres Anliegens ergeben sich unterschiedliche Aufbewahrungs- bzw. Löschfristen für Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen unseres Löschkonzeptes strukturiert und umgesetzt werden, z.B. werden Ihre Daten aus Gründen einer vertraglichen Beziehung für 4 Jahre ab Ende des Vertragsverhältnisses gespeichert und im Anschluss gelöscht.

 

Version: 1.0 vom 21. Juli 2026